Un área privada permite compartir información con clientes o proveedores mediante un acceso identificado. Puede reunir documentos, pedidos, consultas o incidencias, según las funciones del proyecto.
Definimos qué necesita consultar o enviar cada persona y qué permisos corresponden a cada perfil.
Centralizar estas gestiones puede reducir llamadas y búsquedas de documentos. Empezamos por las consultas que más se repiten para valorar qué conviene incorporar.
Área privada. Extranet / Intranet.
Una extranet facilita la relación con clientes y proveedores; una intranet se orienta al trabajo interno del equipo. Ambas pueden ofrecer acceso a documentos y gestiones con permisos definidos.
El alcance puede ir desde una zona de documentos hasta un portal conectado con otras herramientas. Revisamos las funciones, los datos y las conexiones antes de elegir la solución.
Los accesos deben utilizar HTTPS y controles adecuados a la información que se gestiona. Acordamos también cómo se mantendrán el portal y sus usuarios.