Antes de incorporar una nueva herramienta, conviene entender qué está frenando el trabajo. Tal vez se repiten consultas, se copian datos entre aplicaciones o cuesta mantener al día la información comercial. La consultoría de IA convierte esas situaciones en oportunidades concretas, con prioridades y criterios de decisión.
En PREAM planteamos el diagnóstico junto a las personas que conocen el proceso. Revisamos las tareas, los datos disponibles y las conexiones posibles para distinguir qué merece un piloto, qué necesita preparación previa y qué puede resolverse con una automatización sencilla.
El diagnóstico debe ayudarte a decidir qué hacer y en qué orden. Cada oportunidad se describe con su objetivo, las entradas que necesita, la salida esperada, el responsable de validarla y los principales costes o dependencias. Las estimaciones se identifican como hipótesis hasta contrastarlas.
La propuesta puede abarcar marketing, atención al cliente y tareas administrativas vinculadas a tu actividad digital. Los procesos especializados se delimitan para que participen las personas con conocimiento y responsabilidad sobre ellos.
Un primer proyecto puede consistir en clasificar solicitudes de contacto o preparar borradores a partir de documentación aprobada. La prueba se evalúa con ejemplos habituales y situaciones difíciles. Con sus resultados se decide si avanzar, ajustar el alcance o descartar esa aplicación.
Recoger necesidades y ejemplos de trabajo real.
Analizar calidad de datos, integraciones y puntos de revisión.
Priorizar oportunidades y diseñar el piloto.
Presentar conclusiones y acordar la siguiente decisión.
El diagnóstico y la implantación son alcances diferentes. La propuesta especificará qué entregables incluye la consultoría y qué desarrollos o configuraciones requerirían una fase posterior.
Sí. Acotar el análisis a un proceso facilita identificar sus requisitos y comprobar el resultado. Después se puede valorar si lo aprendido sirve para otros departamentos.
Se puede preparar una estimación con tiempos, volúmenes y costes aportados por la empresa. Debe explicitar sus supuestos y contrastarse durante la prueba; una estimación inicial no es un ahorro garantizado.
El alcance final, las integraciones disponibles, las licencias, el consumo de herramientas y las condiciones de soporte se concretan en la propuesta de cada proyecto.
Describe la tarea que más se repite o el punto donde se atasca el trabajo. Te ayudaremos a definir qué conviene estudiar.